2. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen der App-Nutzung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Kontodaten: E-Mail-Adresse, vollständiger Name, Rolle (Admin/Mitarbeiter)
- Einsatzdaten: Datum, Uhrzeit, zugeordnete Anlage, erledigte Tätigkeiten, Arbeitsstunden, Notizen
- Zeiterfassung: Stempelzeiten (Arbeitsbeginn/-ende), Pausen (Start/Ende/Typ), Soll-Stunden, Überstunden, Abwesenheiten (Typ, Zeitraum, Notiz)
- Standortdaten: GPS-Position bei Einsatzbeginn und beim Stempeln (nur mit Zustimmung des Geräts)
- Wetterdaten: Temperatur und Wetterbedingung zum Einsatzzeitpunkt (via Open-Meteo API)
- Fotos: Dokumentationsfotos zu Einsätzen, Müll-Aufgaben und Winterdienst
- Aufgabendaten: Müllentsorgung und Winterdienst-Protokolle
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden zur Dokumentation und Organisation von Hausmeistertätigkeiten sowie zur Arbeitszeiterfassung im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers (Organisation) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung — Arbeitszeitaufzeichnung gemäß § 26 AZG) sowie lit. f (berechtigtes Interesse an der betrieblichen Organisation).
4. Auftragsverarbeiter
- Supabase Inc. (San Francisco, USA) — Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher. Datenverarbeitung in der EU (AWS Frankfurt). Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
- Vercel Inc. (San Francisco, USA) — Hosting der Web-App. Datenverarbeitung in der EU (Edge Network). Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
- Resend Inc. (USA) — Transaktionale E-Mails (Willkommen, Benachrichtigungen). Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
- Open-Meteo — Wetterdaten-API. Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt (nur GPS-Koordinaten ohne Nutzerbezug).
5. Speicherdauer
Die Daten werden so lange gespeichert, wie das Nutzerkonto besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Nach Löschung des Kontos werden die Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenden Sie sich dazu an: florian.krimbacher@outlook.com
8. Cookies & Tracking
Diese App verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Werbezwecken. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung verwendet. Es findet kein Tracking durch Dritte statt (kein Google Analytics, keine Werbung).